Qué hacer ante una inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Recibir una inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social puede generar preocupación en cualquier empresa, especialmente cuando no se cuenta con la documentación laboral debidamente organizada. Sin embargo, una inspección no debe entenderse como una sanción automática, sino como un procedimiento mediante el cual la autoridad verifica el cumplimiento de las obligaciones previstas en la legislación laboral y en las normas de seguridad y salud en el trabajo.

Lo primero es revisar que el inspector se identifique y exhiba la orden correspondiente, en la que deben señalarse el fundamento legal, el domicilio a inspeccionar y el objeto de la visita. Una vez verificada la documentación, la empresa debe designar a una persona responsable para atender la diligencia y proporcionar la información requerida. Es recomendable que durante todo el procedimiento se cuente con asesoría legal para asegurar que la actuación de la autoridad se desarrolle conforme a derecho.

Durante la inspección, la autoridad suele solicitar contratos de trabajo, recibos de nómina, controles de asistencia, expedientes del personal, comprobantes de pago de prestaciones, reglamento interior de trabajo y documentación relativa a seguridad e higiene. La falta de alguno de estos elementos puede derivar en observaciones y, en ciertos casos, en multas o requerimientos para subsanar irregularidades.

La mejor estrategia es la prevención. Mantener actualizada la documentación laboral y realizar revisiones periódicas permite reducir riesgos y afrontar cualquier visita de la autoridad con mayor seguridad. En LEGAL & BUSINESS SERVICES asesoramos a empresas en la preparación y atención de inspecciones laborales, con el objetivo de proteger su operación y evitar contingencias legales.